Viðbragðs­áætlun við heimsút­breiðslu inflú­ensu – Covid-19

Þessi viðbragðs­áætlun á að þjóna þeim tilgangi að vera stjórnendum Vopna­fjarð­ar­hrepps til stuðn­ings um það hvernig takast eigi á við afleið­ingar neyðarástands sem kann að ógna lífi og heilsu almenn­ings, umhverfi og/eða eignum.

Viðbragðsáætlun þessari er ætlað að segja fyrir um viðbrögð innan Vopna­fjarð­ar­hrepps í kjölfar heimsútbreiðslu inflúensu/COVID-19.

1. útgáfa, 19. mars 2020

Ákvörðun Ríkislögreglu­stjóra um almanna­varna­stig vegna heims­far­aldurs gildir um virkjun þess­arar áætlunar. Sveit­ar­stjóri Vopna­fjarð­ar­hrepps að höfðu samráði við hreppsráð ber ábyrgð á að tilkynna starfsfólki Vopna­fjarð­ar­hrepps um að virkja viðbragðsáætlunina. Sveit­ar­stjórn Vopna­fjarð­ar­hrepps, Samband íslenskra sveit­arfélaga og samgöngu- og sveit­ar­stjórnarráðuneytið skulu einnig upplýst um það.

Í viðbragð­steymi Vopna­fjarð­ar­hrepps eru Sara Elísabet Svansdóttir, sveit­ar­stjóri og hreppsráð Vopna­fjarð­ar­hrepps: Sigríður Bragadóttir, formaður, Íris Grímsdóttir og Björn Heiðar Sigurbjörnsson.

Viðbragð­steymið gætir þess að sveit­arfélagið búi yfir nýjustu upplýsingum frá almanna­varna­deild ríkislögreglu­stjóra og embætti land­læknis um stig farald­ursins. Annast eftir­fylgni við leið­bein­ingar til starfs­manna varð­andi fyrir­komulag á vinnu­stað auk sótthreinsibúnaðar og umgeng­is­reglna. Sviðs­stjórar sjá um samskipti við starfsfólk hver á sínu sviði vegna veik­inda og fjar­veru og ber þeim að upplýsa viðbragð­steymi um veik­indi sem koma upp sökum farald­ursins.

Sveit­ar­stjóri skal upplýsa starfsfólk um leið og ljóst er að ekki þarf allar þær bjargir sem virkj­aðar eru samkvæmt áætlun­inni.

Sóttvarna­læknir hefur gert bráðabirgðamat á afleið­ingum yfir­vof­andi heims­far­aldurs þar sem tillit er tekið til afleið­inga. Ef COVID-19 veiran nær útbreiðslu hér á Vopna­firði er líklegt að fjar­vistir frá vinnu verði nokkrar. Mögulega má búast við að veik­indi verði meira langvar­andi en í árlegum inflúensu­far­aldri.

Fjar­vistir starfs­manna geta stafað af mismun­andi ástæðum, til dæmis vegna:

• Smits af völdum kórónaveiru.
• Annarra veik­inda.
• Annarra fjölskyldu­með­lima sem þarf að hugsa um, vegna veik­inda eða lokun leikskóla og skóla.
• Beiðna vinnu­veit­anda um að halda sig fjarri vinnu­stað og vinna heiman frá sér.
• Beiðna heil­brigð­is­yf­ir­valda um heft ferða­frelsi eða samkomu­bann.
• Raskana á almenn­ings­samgöngum eða ótta starfs­manna við að ferðast innan um hóp fólks.
• Ótta starfs­manna við að smitast ef þeir mæta til vinnu.

Ekki er hægt að spá fyrir með vissu hverjar fjar­vistir á vinnustöðvum verða. Það veltur m.a. á því um hversu skæða farsótt er að ræða, hvernig starfsfólk metur hættuna, hvort skólum er lokað og til hvaða ráða er tekið í viðbrögðum vinnu­staða í þeim tilgangi að minnka líkur á fjar­vistum og smiti innan vinnu­stað­arins.

Öllum starfsmönnum er skylt að láta næsta yfir­mann vita ef að:

• Viðkom­andi hefur komið erlendis frá. Frá og með fimmtu­deg­inum 19.mars 2020 er Íslend­ingum og öðrum með búsetu á Íslandi sem koma til landsins skylt að fara í tveggja vikna sóttkví án tillits til hvaðan þeir eru að koma, sjá hér.
• Viðkom­andi hefur komist í snert­ingu eða návígi við einstak­ling sem er með eða grun­aður er um að vera með Covid-19 vírusinn. Eða einstak­ling sem er í sóttkví eða einangrun.
• Viðkom­andi hefur undan­farna 14 daga haft einkenni hósta, hita eða öndun­ar­erf­ið­leika.
• Við viljum forðast í lengstu lög að heill vinnu­staður lendi í sóttkví.

Ef grunur er um sýkingu af völdum COVID-19 skal upplýsa yfir­mann, hann bregst við á eftir­far­andi hátt:

Ef grunur vaknar, hringið strax í 1700.

Ef málið þolir enga bið, hringið í 112 og óskið eftir sjúkraflutn­ingi.

Vakt­haf­andi læknir/sjúkraflutn­inga­maður ber ábyrgð á fram­kvæmd áhættumats vegna gruns um COVID-19 sýkingu í samráði við umdæm­is­lækni sóttvarna og sóttvarna­lækni, vaktsími sóttvarna­læknis er 510 1933 og einnig vakt­haf­andi smitsjúkdómalækni á Landspítala í gegnum skipti­borð 543 1000.

Sveit­ar­stjóri og hreppsráð skulu hafa umsjón með að vakta daglega hver tilmæli almanna­varna og sóttvarna­læknis eru, eftir að viðbragðsáætlun hefur verið virkjuð, t.d. á vefsíðum eins og landla­eknir.is og almanna­varnir.is. Sveit­ar­stjóri skal sjá um að koma fréttum og skila­boðum áleiðis til alls starfsfólks Vopna­fjarð­ar­hrepps með tölvupóstsend­ingum. Mikil­vægar leið­bein­ingar og reglur fyrir starfsfólk sem kunna að breytast frá degi til dags verða sendar starfsmönnum jafnóðum með tölvupósti. Einnig verða þær hengdar upp í kaffi­stofu og sameig­in­legum rýmum starfsfólks.

Launa­fulltrúi skal halda utan um fjar­vistir starfs­manna daglega, skrá niður ástæður fjar­vista og áætla a.m.k. 14 daga í fjar­vistir starfs­manna sem hafa greinst með inflúensu og allt að 14 daga ef starfs­maður er í sóttkví.

Ráðstaf­anir til að fækka smit­leiðum

Hægt er að fækka smit­leiðum innan Vopna­fjarð­ar­hrepps með því að:

• Fækka stað­bundnum fundahöldum tímabundið.
• Nýta fjar­fundabúnað fyrir fundi í auknum mæli.
• Breyta fram­kvæmd ræst­inga þannig að aukin áhersla verði lögð á að strjúka af hurðahúnum, slökkvurum, símum, lykla­borðum, borðum og stólörmum.

Sé lýst yfir neyð­arstigi almanna­varna gilda reglur um starf­semi Vopna­fjarð­ar­hrepps.

Deild­ar­stjórar tryggja birgðir á hrein­lætisvörum eins og sápu, sótthreins­ispritti, hand­þurrkum, ræst­ingavörum o.þ.h. og pantar inn á lager, ef til þess kæmi að birgjar loka. Eins þarf að skoða hvort þörf er á tíðari þrifum. Þá kanna þeir stöðu á öðrum rekstr­arvörum eins og t.d. pappír og prent­hylkjum.

Í faraldri skal starfsfólk lágmarka fundahöld og funda eingöngu ef nauðsyn krefur. Gildir þetta jafnt um fundi innan sem utan sveit­arfélagsins. Notast skal meira við síma og tölvur til samskipta eins og frekast er unnt og fyrir­mælum sóttvarn­ar­læknis fylgt eftir því sem við á.

Sveit­arfélagið fylgir fyrir­mælum sóttvarna­læknis hverju sinni varð­andi ferðalög innan­lands sem utan. Taka skal tillit til þess ef fólk vill síður ferðast innan um aðra þegar faraldur stendur yfir. Hafa verður einnig í huga að flug­vellir og landa­mæri geta lokast vegna heims­far­aldurs.

Um veik­inda­leyfi og umönnun­ar­leyfi starfsfólks gilda ákvæði kjara­samn­inga. Sveit­ar­stjóri getur þó gefið út rýmri reglur hvað þetta varðar telji hann nauð­syn­legt að mæta þörfum starfsfólks vegna umönnunar barna eða náinna ættingja.

Tryggja þarf að fleiri en einn starfs­maður geti gengið í störf annarra starfs­manna þar sem metin er þörf á því. Starfsfólk getur átt von á að vera fært til milli starfa til að sinna verk­efnum sem hafa forgang í inflúensu­far­aldri.

Bjóða upp á að starfs­menn sinni vinnu sinni frá heimili sínu þar sem starfs­menn eru með aðgang sem tengir þá við tölvukerfið utanhúss og geta því unnið utan skrif­stof­unnar. Starfsmönnum verður heimilt að taka vinnu með sér heim og vinna heima eða semja um sveigj­an­legan vinnutíma við viðkom­andi sviðs­stjóra.

Sveit­ar­stjóri getur hvenær sem er ákveðið að breyta fyrir­komu­lagi á þjónustu á vegum sveit­arfélagsins til að draga úr smit­hættu eða til að mæta breyttum aðstæðum innan Vopna­fjarð­ar­hrepps meðan á inflúensu­far­aldr­inum stendur. Breytt fyrir­komulag getur falist í því að stytta opnun­artíma eða að loka afgreiðslu þannig að öll samskipti við viðskipta­vini fari fram símleiðis eða með tölvupóst- og bréfasam­skiptum. Breyt­ingar á opnun­artíma eða fyrir­komu­lagi á afgreiðslu við viðskipta­vini þarf að kynna á full­nægj­andi hátt, t.d. með auglýsingum í fjölmiðlum, upplýsingum á heimasíðu og merk­ingum við inngang t.d. hafi honum verið læst.

Eyðing smitefnis

Á kórónaveirur og inflúensu­veirur virkar eftir­far­andi:

• hreinsun með vatni og sápu
• hitun í 40°C í 15 mínútur; 80°C í 3 mín; 90°C í 1 mínútu
• spritt (a.m.k. 40% styrk)
• ísóprópanóli ( a.m.k. 30% styrk)
• klórlausnum (a.m.k. 200 ppm styrk)
• joðefnum (a.m.k. 75 ppm styrk)

Sóttvarnabúnaður sem sveit­arfélagið þarf að eiga auk hefð­bund­innar sápu:

• bréfþurrkur og e.t.v. fleiri ruslafötur sem eru með loki
• hand­spritt
• spritt til hreins­unar á yfir­borði, svo sem símum og hurð­arhúnum
• einnota hanskar fyrir ræst­inguna

Heilsu­farsleg atriði starfsfólks og inflúensu­ein­kenni/einkenni Covid-19

Þennan gátlista skal sveit­ar­stjóri sjá um að lykil­starfs­menn fái ásamt ítrekun um að grípa til viðeig­andi ráðstafana þegar breyt­ingar verða á hættu­stigi almanna­varna. Einnig skulu deild­ar­stjórar sjá um að prenta út/fjölrita og hengja upp í vinnustöðum og hafa þar frá virkjun áætlun­ar­innar til afboð­unar. Sveit­ar­stjóri sendir starfsfólki boð um hættu­stig almanna­varna og ítrekar við starfsfólk að fylgja viðeig­andi stigi gátlista viðbragðsáætlunar.

Óvissu­stig

Einkenni líkjast helst inflúensusýkingu, hósti, hiti, bein- og vöðvaverkir og þreyta. COVID-19 getur einnig valdið alvar­legum veik­indum með neðri öndun­ar­færasýkingu og lungnabólgu, sem koma oft fram sem öndun­ar­erf­ið­leikar á 4.–8. degi veik­inda. Ef einstak­lingar finna fyrir veik­indum er þeim bent á að hringja í síma 1700 (fyrir erlend símanúmer +354 544-4113) varð­andi nánari upplýsingar og hvernig þeir eigi að nálgast heil­brigðis­kerfið.

Veikir einstak­lingar eru sérstak­lega beðnir um að mæta ekki á heilsu­gæslustöðina nema að fengnum ráðlegg­ingum í síma. Einstak­lingar með grun­sam­lega eða stað­festa sýkingu verða settir í einangrun skv. nánari leið­bein­ingum. Einkenna­lausir einstak­lingar sem hafa verið í samneyti við einstak­linga með stað­festa eða líklega sýkingu verða settir í sóttkví skv. nánari leið­bein­ingum.

Sóttvarna­læknir vill hvetja einstak­linga á ferðalögum erlendis, sérstak­lega í Kína að:

•Gæta vel að almennu hrein­læti, sérstak­lega hand­þvotti

•Forðast náið samneyti við einstak­linga sem eru með hósta og almenn kvef­ein­kenni.

•Forðast samneyti við villt dýr eða dýr á almennum mörkuðum.

•Nota pappír fyrir vit við hnerra þegar um kvef­ein­kenni er að ræða og þvo hendur reglu­lega.

•Láta heil­brigð­is­starfs­menn vita um ferðir sínar ef einstak­lingar þurfa að leita til heil­brigðis­kerf­isins hér á landi.